Notulen Algemene Ledenvergadering van 4 juni 2018
1. De voorzitter opent de vergadering, heet de aanwezigen welkom en leest de agenda voor.
Afmeldingen:
– Kim Jaspers Focks
– Janine Kluinhaar
– Jannet Middelkamp
– Flip Tepper
2. De notulen van de Algemene ledenvergadering van vorig jaar zijn op de website geplaatst. Iedereen heeft deze kunnen bekijken. Er zijn geen opmerkingen of bezwaren over ontvangen dus worden ze goedgekeurd.
3. Secretaris Astrid Leeman heeft van het jaar 2016 een verslag gemaakt. Zij leest dit voor.
4. Penningmeester Aartje Alting neem het financieel jaarverslag door.
Met handopsteken word het financieel jaarverslag goedgekeurd.
5. De kascommissie heeft naar de boekhouding gekeken en deze goedgekeurd.
6. De kascommissie bestond dit jaar uit Paul Steffen en Flip Tepper. De kascontrole mag maximaal 2 keer door dezelfde persoon uitgevoerd worden. Flip deed de controle voor de tweede keer en zal volgend jaar vervangen moeten worden. Paul deed het dit jaar voor het eerst.
7. De penningmeester neemt de begroting voor 2018 door.
8. Bestuursverkiezing
De voorzitter Diana Kraak heeft aangegeven zich, na haar jaarlijkse termijn, niet herkiesbaar te willen stellen als voorzitter. Alle werkzaamheden van het bestuur worden over slechts 3 bestuursleden verdeeld, waardoor de werkdruk erg hoog is. Zij wil zich niet herkiesbaar stellen omdat de werkzaamheden als voorzitter/bestuurslid niet te combineren zijn met het gezin en haar overige werkzaamheden. In de huidige situatie stelt zij zich niet herkiesbaar.
Dit betekent echter dat de vereniging geen bestaansrecht meer heeft, want twee bestuursleden is wettelijk gezien te weinig.
Maar:
Er is een werkgroep opgesteld om aan een beleidsplan te werken. In dit plan wordt een visie en beleid bepaald waar wij binnen nu en een paar jaar met de vereniging naar toe willen groeien en hoe dit te bewerkstelligen. Als dit plan helemaal rond is, zal het aan de leden worden voorgelegd ter goedkeuring. Dit zal in september of oktober gaan gebeuren via een extra algemene ledenvergadering.
Een en ander is op het moment nog in een conceptfase, maar het bestuur wil het concept van het organigram alvast graag met de ALV delen. In dit concept bestaat het bestuur uit 5 bestuursleden, met daarbij een aantal vaste vrijwilligers die bepaalde taken op zich nemen om de werkdruk bij het bestuur weg te nemen. Vele handen maken immers licht werk.
Als dit organigram en het beleid in de praktijk zullen worden gebracht, waardoor de werkzaamheden over meer mensen zal worden verdeeld en daarmee de werkdruk verlaagt, wil zij overwegen zich weer als voorzitter herkiesbaar te stellen. Zij stelt daarom voor om voor een jaar in de functie van voorzitter aan te blijven om daarna opnieuw te bekijken of zij zich herkiesbaar wil stellen. Zij vraagt hiervoor uw toestemming willen. Bij handopsteken wordt dit voorstel goedgekeurd.
NB. Op de oproep van het bestuur voor nieuwe bestuursleden is een reactie gekomen van Marika van Vliet. Zij gaat na de zomervakantie meelopen met het bestuur om samen te kijken welke rol in het bestuur bij haar past.
9. Rondvraag
Eerst nog even een terugkerende officiële bestuursmededeling:
Zoals bekend is Eddy Knoop sinds maart 2014 geen bestuurslid meer. Het zou gebruikelijk zijn om na een afsluiting van een bestuursperiode decharge te vragen aan de leden voor een bestuurslid.
Hij heeft echter zijn werkzaamheden niet overgedragen en ook op geen enkele wijze inzichtelijk gemaakt wat hij tijdens zijn bestuursperiode heeft gedaan. Wij kunnen u om deze reden niet om decharge vragen. Wettelijk gezien moeten wij dit jaarlijks bespreken, totdat de verlooptermijn van 10 jaar verstreken is.
Er zijn geen ingekomen stukken. Er zijn verder ook geen vragen en/of opmerkingen.
10. De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun aandacht en sluit de vergadering.
Related posts
