Notulen Algemene Ledenvergadering van 4 juni 2018

Notulen ALV G.V. De Zeesterren op maandag 4 juni 2018.

Aanwezig, zie presentielijst.

Agenda:

Opening door de voorzitter
Notulen van de ALV van 12 juni 2017
Jaarverslag van de secretaris
Financieel jaarverslag van de penningmeester
Verslag kascommissie
Verkiezing kascommissie 2018
Begroting 2018
Bestuursverkiezing
Rondvraag
Sluiting

De voorzitter heet de aanwezigen van harte welkom.

Afmeldingen:

– Angela Huckriede (Just)

– Martine Moens

– Jannet Middelkamp

– Marijke van de Beek (Benthe)

– Fransien Mones

De agenda word doorgenomen

De notulen van de Algemene ledenvergadering van vorig jaar zijn op de website geplaatst. Niemand heeft opmerkingen of bezwaren, ze worden goedgekeurd.

Secretaris Astrid Leeman heeft van het jaar 2017 een verslag gemaakt. Zij leest dit voor.

Penningmeester Aartje Alting neemt het financieel jaarverslag van 2017 door.

Middels handopsteking word het financieel jaarverslag goedgekeurd.

De kascommissie heeft naar de boekhouding gekeken en deze goedgekeurd

De kascommissie bestond dit jaar uit Erna van Elderen en Paul Steffen. De kascontrole mag maximaal 2 keer door dezelfde persoon uitgevoerd worden. Paul deed de controle voor de tweede keer en zal volgend jaar vervangen moeten worden. Erna deed het dit jaar voor het eerst. Het bestuur zal voor volgend jaar een nieuw persoon zoeken voor de kascommissie

De penningmeester neemt de begroting door en licht de vragen toe.

Bestuursverkiezing

Afgelopen jaar is het beleidsplan dat met de werkgroep is opgezet verder uitgerold. Hoewel qua vrijwilligers nog niet alle lege plekken opgevuld zijn, kunnen wij wel melden dat wij heel blij zijn met een aantal aanmeldingen van mensen die het bestuur willen komen versterken.

Fransien Bats, kon helaas niet aanwezig zijn. Zij zal als algemeen bestuurslid o.a. het bestuur ondersteunen bij het organiseren van evenementen als de onderlinge wedstrijd, pietengym en…?

Marika van Vliet, zal als algemeen bestuurslid een aantal taken van de secretaris overnemen, en werkzaamheden doen zoals die zich zullen voordoen.

Tenslotte hebben wij als bestuur gezocht naar een nieuwe voorzitter. Na ruim vier jaar voorzitterschap wil Diana het stokje over dragen. Zij geeft aan dat zij met veel plezier het reilen en zeilen van de vereniging heeft begeleid.

Paul Steffen heeft aangegeven dat hij wil kijken of deze functie iets voor hem is. Paul, zal voorlopig als interim voorzitter optreden.

Middels hand opsteken worden Fransien en Marika in het bestuur gestemd.

Paul heeft aangegeven eerst te willen meedraaien met het bestuur voordat hij definitief een beslissing hierover maakt. Daarom is er voor hem twee keer gestemd.

Allereerst om Paul als voorzitter ad interim te laten plaatsnemen in het bestuur.

Hierna over akkoord dat Paul op termijn definitief als voorzitter toetreedt tot het bestuur, als hij en de overige bestuursleden hiermee overeenstemmen.

Voor beide word positief gestemd door de aanwezigen middels hand opsteken.

Na sluiting van deze vergadering zal Diana aftreden als voorzitter van de vereniging. Zij bedankt Astrid en Aartje voor de fijne tijd die zij met hen als bestuur heeft gehad. Ze heeft de samenwerking als zeer prettig ervaren en wenst het nieuwe bestuur veel succes en vooral veel plezier toe.

Rondvraag

Bestuursmededeling van formele aard:

Sinds maart 2014 is Eddy Knoop geen bestuurslid meer. De gebruikelijk decharge kon en kan niet worden gevraagd. Dit omdat hij zijn werkzaamheden, tijdens zijn bestuursperiode, niet heeft overgedragen en op geen enkele wijze inzichtelijk heeft gemaakt..

Wettelijk gezien moeten dit jaarlijks besproken worden, totdat de verlooptermijn van 10 jaar verstreken is.

Er zijn verder geen ingekomen stukken en geen vragen