Notulen Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2014

1. Opening

Voorzitter Diana Kraak opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom.

Ondanks de aankondiging op de website, in de Zeewolde Actueel en via een nieuwsbrief is de opkomst van leden erg laag.

De voorzitter neemt de agendapunten door en de aanwezigen keuren de agenda goed.

2. Notulen van de BALV van 24 maart j.l.

Deze worden door de aanwezigen goedgekeurd.

De notulen van de ALV van juli 2013 zijn door de, inmiddels afgetreden, secretaris niet gemaakt.

Deze ontbreken helaas en kunnen niet worden goedgekeurd.

3. Jaarverslag van de secretaris.

Secretaris Astrid Leeman leest het jaarverslag voor. Dit jaarverslag kan door de leden evt. worden opgevraagd.

4. Financieel jaarverslag van de penningmeester.

Marlies van Elderen. Zij geeft een korte uitleg over de cijfers en neemt de balans door. De omzet is gedaald, de kosten ook. Voornaamste reden is dat de jazzafdeling was opgeheven waardoor er veel inkomsten van leden werden misgelopen. Daar tegenover staat de daling in de hoge loonkosten van de trainster van die groepen die hierdoor ook zijn weggevallen.

Er is inmiddels weer voorzichtig gestart met een jazzdansgroep.

Er waren extra inkomsten vanuit de Boni-actie en de grote clubactie, hiervan is o.a. een plankoline aangeschaft voor de gym- en turngroepen en kleding voor de dansafdeling. Verder is er software aangeschaft voor de boekhouding.

De recreatieve turngroepen zijn behoorlijk gegroeid en deze groepen hebben mede zorggedragen voor een positief saldo over dit jaar.

5. Verslag kascommissie.

Deze bestaat uit Barend ten Voorde en Jolanda de Vries.

Jolanda de Vries is aanwezig en geeft aan dat er een prettige bijeenkomst was waarbij zij de boekhouding hebben bekeken bij de penningmeester. Zij maakt haar complimenten aan de penningmeester want de boekhouding ziet er netjes uit en er zijn geen bijzonderheden gevonden. Marlies is de enige binnen het bestuur met boekhoudkundige kennis, zij kan advies vragen bij de vorige penningmeester en ook bij de heer Kraak. Jolanda de Vries spreekt haar wens uit dat het bestuur de goede ingeslagen weg zal vervolgen.

Een kascommissielid mag 3 jaar aanblijven, Jolanda zal nog 1 jaar aanblijven, voor volgend jaar zal Barend moeten worden vervangen.

6. Begroting 2014.

De aanwezigen krijgen inzage in de begroting voor 2014.

7. Bestuursverkiezing.

Diverse malen is door het bestuur een oproep gedaan tot aanmelding van (ouders van) leden voor het bestuur. Hierbij is nadrukkelijk aangegeven dat er een voorkeur was voor iemand uit een andere groep dan de turnselectie. Hierop is geen aanmelding gekomen.

Een bestuur bestaande uit 3 personen is echter krap, zodoende heeft het bestuur zelf ook naar passende uitbreiding gezocht. Dit heeft zij gevonden in Gerben Weggelaar. Hij heeft kwaliteiten die het huidige bestuur prima aanvullen. Het bestuur heeft Gerben gevraagd en hij heeft aangegeven zich zeker te willen inzetten als bestuurslid, als uit de andere geledingen van de vereniging geen kandidaat zou komen.

Er zijn geen aanmeldingen meer gekomen en zodoende is Gerben kandidaat bestuurslid.

Hij stelt zich kort voor aan de aanwezigen. De aanwezigen (ouders van) leden stemmen allen voor en aldus wordt vastgelegd dat Gerben per 3 juni zal toetreden tot het bestuur. Hij wordt algemeen bestuurslid.

8. Goedkeuring wijziging statuten *)

9. Goedkeuring wijzigingen huishoudelijk reglement *)

*) Voor het goedkeuren van wijzigingen in de statuten en het huishoudelijk reglement is 2/3 meerderheid van de stemmen van 2/3 deel van de leden noodzakelijk. Zoveel leden zijn niet aanwezig. Daarom wordt een nieuwe vergadering belegd 15 minuten na het sluiten van deze ALV.

Deze vergadering is gelijk met de eerste vergadering aangekondigd in de Zeewolde Actueel en op onze website.

Bij deze 2e vergadering is, betreffende de statuten en het huishoudelijk reglement, goedkeuring van 2/3 deel van de aanwezigen voldoende om de nieuwe statuten en huishoudelijk reglement te kunnen aannemen.

10. Rondvraag

A) Diana Kraak meldt dat Eddy Knoop de verenigingsbescheiden, het archief, de sleutels e.d. niet heeft ingeleverd, ondanks meerdere verzoeken van de kant van het bestuur. Het bestuur heeft hiermee onvoldoende inzicht of zijn werkzaamheden voor de vereniging goed zijn uitgevoerd. Om die reden kan het bestuur de ALV niet adviseren aan Eddy Knoop decharge te verlenen. Integendeel: het bestuur ziet zich hierdoor genoodzaakt de ALV het advies voor te leggen géén decharge te verlenen aan Eddy Knoop en verzoekt de ALV conform dit advies te besluiten. De ALV besluit vervolgens unaniem conform het advies van het bestuur dat Eddy Knoop geen decharge wordt verleend.

B) Het lesgeld zal volgend seizoen worden verhoogd met de landelijke consumentenprijsindex van 1,2 %. Hiervoor hoeft niet te worden gestemd aangezien een aantal jaar geleden tijdens een ALV is goedgekeurd door de leden dat de contributie jaarlijks met de inflatiecorrectie mag worden verhoogd.

C) Marlies vraagt of de ALV volgend jaar gehouden kan worden in maart. Dat is een mogelijkheid.

Om 21.30 uur wordt de vergadering gesloten.

Notulen van de tweede Algemene Leden Vergadering op maandag 2 juni 2014

1. Opening

Om 21.45 uur opent de voorzitter, Diana Kraak de volgende vergadering en leest de agenda voor.

2. Goedkeuring wijzigingen statuten

De oude statuten zijn van 5 maart 1991 en dermate verouderd dat het bestuur het noodzakelijk vond om een aanpassing hierin te maken. Als basis van deze verandering is gebruik gemaakt van de model statuten van de KNGU. Een verandering t.o.v. de huidige statuten is b.v. het aantal verplichte bestuursleden. Nu staat dit aantal op 6, dit wordt gewijzigd naar minimaal 3, maximaal 5 bestuursleden. Dit is voldoende voor de huidige omvang van de vereniging,

Ook is gebleken dat 2x per jaar opzeggen voor de jongere kinderen te weinig is. In de nieuwe statuten kan het lidmaatschap voor de jeugdleden tot 6 jaar, per kwartaal worden opgezegd.

De statuten hebben een week ter inzage gelegen aan de Distel 36, zoals op de website te lezen was.

De aanwezigen beslissen door hand opsteken unaniem dat zij akkoord gaan met deze nieuwe statuten, bij deze zijn zij goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering.

3. Goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement

Het huishoudelijk reglement is evenals de statuten sterk verouderd. Het is voor het laatst aangepast op 15 februari 1997. Ook deze worden aangepast met als basis het model huishoudelijk reglement van de KNGU. Een belangrijk element hierin is het vastleggen van een bedrag dat een bestuurslid, anders dan de penningmeester, zelfstandig uit mag geven. Aanleiding hiertoe is het gegeven dat een oud bestuurslid zonder overleg toezeggingen deed voor uitgaven van enkele honderden euro’s, wat de vereniging eigenlijk niet kon dragen. Wij willen graag hierin een beperking maken, zodat dit niet weer gebeurt. Een dergelijk bedrag kan dan alleen in samenspraak/na overleg met andere bestuursleden worden uitgegeven.

Het huishoudelijk regelement heeft tevens een week ter inzage gelegen aan de Distel 36.

De aanwezigen gaan allen door handopsteken unaniem akkoord met deze wijzigingen.

4. Rondvraag

Er zijn geen vragen

5. Sluiting

Om 22.05 wordt deze vergadering gesloten.