Notulen Algemene Ledenvergadering van 1 juni 2015

Er zijn, inclusief de bestuursleden, zeven personen aanwezig.

1. Opening door de voorzitter
Diana Kraak, de voorzitter, heet de aanwezigen van harte welkom bij de Algemene Ledenvergadering van 2015 en neemt de agenda door.

2. Notulen van de ALV van 2 juni 2014
De notulen van de Algemene ledenvergadering van vorig jaar zijn op de website geplaatst. Niemand heeft opmerkingen of bezwaren dus deze worden goedgekeurd.

3. Jaarverslag van de secretaris
Secretaris Astrid Leeman heeft van het jaar 2014 een verslag gemaakt en leest dit voor.

4. Financieel jaarverslag van de penningmeester
Penningmeester Marlies van Elderen neemt het financieel jaarverslag door.
De vereniging heeft een positief resultaat mede doordat de ledenadministratie door Diana heel goed op orde is gebracht. De groepen zijn gegroeid, gestabiliseerd en onrendabele groepen zijn opgeheven. Ook zijn er met diverse acties (Coop, Boni en Grote Clubactie) nog wat leuke bedragen binnengehaald. Aangezien we de vereniging momenteel financieel op een positief niveau hebben gekregen, en er geen winstoogmerk is, is er besloten om deze keer geen contributie verhoging door te voeren in het nieuwe seizoen.
De aanwezigen complimenteren Marlies met de duidelijke uitleg en de goede uitvoering van haar taak.

5.    Verslag kascommissie
De kascommissie heeft naar de boekhouding gekeken en deze goedgekeurd.

6.    Verkiezing kascommissie 2015
De kascommissie bestond dit jaar uit Cock Moerman en Barend ten Voorde, beide vader van een lid. De kascontrole mag maximaal 3 keer door dezelfde persoon uitgevoerd worden. Barend deed de controle voor de derde keer en voor volgend jaar moet er een nieuw lid worden gezocht voor de kascommissie. Cock deed het dit jaar voor het eerst.

7.    Begroting 2015
Op basis van de gegevens zoals ze bekend waren in augustus 2014 heeft Marlies een begroting gemaakt, deze wordt doorgenomen.

8. Bestuursverkiezing
Marlies heeft nu 3 jaar tot onze volle tevredenheid in het bestuur gezeten en voor ons werkzaamheden uitgevoerd als penningmeester. Het is tijd om de fakkel over te dragen. Het bestuur heeft Aartje Alting bereid gevonden om de werkzaamheden van Marlies over te nemen. Diana vraagt Aartje zich voor te stellen. Zij is lid van de damesconditiegroep op donderdagochtend. Na de diverse oproepen voor een nieuwe penningmeester heeft zij besloten om haar jarenlange werkervaring op financiële afdelingen in te zetten voor onze vereniging. Wij zijn er blij mee. Marlies heeft aangegeven tot het einde van het jaar 2015 in het bestuur te willen blijven. Op deze manier kan Aartje zo nodig terugvallen op Marlies.
De voorzitter vraagt aan de aanwezigen of zij akkoord gaan met het toetreden van Aartje tot het bestuur en het aanblijven tot eind december 2015 van Marlies.
Alle aanwezigen stemmen voor, waardoor na vandaag Aartje in het bestuur wordt opgenomen.

Tenslotte meldt Diana dat zij een dubbele rol heeft in het bestuur. Ze doet de ledenadministratie en is sinds vorig jaar ook voorzitter. De voorzittersrol heeft zij op zich genomen omdat deze functie wettelijk gezien vervuld moest worden. Ze werkt met veel plezier voor de vereniging, maar de dubbele rol kost haar aardig wat tijd. Het heeft haar voorkeur om de ledenadministratie te blijven doen. Het zou fijn zijn als iemand anders de rol van voorzitter op zich zou willen nemen. Voor aanmelden of meer informatie kunt u met vragen bij mij terecht. U kunt ook mailen:voorzitter@zeesterren.nl.

9. Rondvraag
Eerst nog even een officiële mededeling van het bestuur:
Zoals u weet is Eddy Knoop sinds vorig jaar geen bestuurslid meer. Het zou gebruikelijk zijn om na een afsluiting van een bestuursperiode decharge te vragen aan de leden voor een bestuurslid.
Hij heeft echter zijn werkzaamheden niet overgedragen en ook op geen enkele wijze inzichtelijk gemaakt wat hij tijdens zijn bestuursperiode heeft gedaan. Wij kunnen u om deze reden niet om decharge vragen.

Er zijn geen ingekomen stukken.

Vragen:
*Aartje vraagt of het bestuur uit 4 personen bestaat.
Antwoord: De voorkeur is er om een bestuur te hebben van 5 personen, maar het waren er tot op dit moment 4, tot december zullen dit er 5 zijn. Wanneer zich straks een geschikte 5e persoon zou melden is deze uiteraard van harte welkom.
*Desiree vraagt of de hele oude site van de Zeesterren van internet kan worden gehaald, hierop is na googelen van dansen Zeewolde onjuiste en sterk verouderde informatie te lezen.
Antwoord: Gerben gaat het proberen en anders benaderen we de webmaster van deze site.
*Janine vraagt of we ook iets aan reclame doen.
Antwoord: Er worden door het jaar heen diverse stukjes naar de krant gestuurd, vaak gericht op de groepen die nog leden kunnen plaatsen. Dit wordt vrijwel altijd geplaatst. Zij geeft aan dat het wellicht een idee is om iets van een poster of folder te maken die op diverse plekken kan worden opgehangen. We nemen het in overweging.
Hierop haakt Desiree in, zij heeft moeite haar (dans) groepen te vullen. De concurrentie met dansen in Zeewolde is groot. Ook merkt ze dat vrijdag, om diverse redenen, niet de handigste dag is. Misschien is het een optie in de toekomst te bekijken of de danslessen (voor een deel) kunnen worden verplaatst. Zij maakt deze week een flyer en wil die vrijdag bij de avond 4-daagse uitdelen.

10. Sluiting
Dan is alles besproken en sluit de voorzitter de vergadering en bedankt iedereen voor hun aanwezigheid.